Sistema de Gestion Ambiental Los Autos Speed
SISTEMA
DE GESTION AMBIENTAL
EMPRESA
LOS AUTOS SPEED
SGA
Sistema de Gestión Ambiental
Daneyi Camargo y Jimer Vargas
Corporación Universitaria Remington
Este trabajo se realizó para determinar el planteamiento de
un sistema de gestión ambiental a la
Empresa los Autos Speed y fue asesorado por el Tutor Freddy Giovanny González
Castro
La correspondencia referida a este
Trabajo debe
dirigirse a Jimer Vargas Martínez.
Dirección
electrónica:
jimervargas@gmail.com
Fase
Preparatoria: Elección del área a evaluar. El área que se escoge para realizar el
Fase
de trabajo de campo: Acudir a la
información y recolectando de datos; a travé
Como segunda fuente de recurso, se utiliza la observación
y dialogo con los empleado
Fase
analítica: Esta se lleva a cabo al mismo tiempo que el trabajo de campo.
Fase
informativa: Generar el respectivo
informe a la administración de la
Empresa
los Autos Speed
Misión
Esta empresa se dedica a
prestar servicios de latonería y pintura de toda clase de automóviles, con el
fin de satisfacer todas las necesidades de los clientes a través de su talento
humano, materiales de alta tecnología y calidad en la reparación, transformación, mantenimiento y
embellecimiento con calidad.
Visión
En el año 2021 esta
empresa tendrá que ser una de las más distinguidas empresas a nivel municipal,
conocida por su buena prestación de
servicios automotrices certificado de calidad, eficiencia y eficacia utilizando
al máximo su tecnología y capacidad laboral.
Introducción
Este Sistema de Control de Gestión Ambiental se
realiza a la EMPRESA LOS AUTOS SPEED,
Nit 300.728.489-7, Tunja Boyacá, ubicado
en la carrera 14 No. 4-44 barrio
Libertador; con el fin de verificar, los
procedimientos y controles
Ambientales utilizados por dicha
Empresa, dedicada al servicio de Latonería y Pintura.
En la
aplicación del Sistema de control Ambiental se va a verificar los procedimientos de prestación y manipulación
de los diferentes procesos en la ejecución del trabajo, con el fin de
diagnosticar las no conformidades Ambientales
durante la planeación, procesos y ejecución de las actividades con
respecto a la manipulación de residuos de hojalata y plástico Automotriz, así mismo de evaluará el consumo
de agua y luz.
Según los resultados obtenidos se establecerá la metodología para el
reporte, tratamiento y verificación de manejo no conforme, que se presentan
durante el ejercicio de dichas actividades, con el fin de mejorar la calidad
del medio ambiente en que se trabaja en dicha empresa, optimizando al máximo
los procesos de trabajo y manejo de residuos sólidos en aras de contribuir con
el cuidado del medio ambiente generando un mejor Desarrollo sostenible.
Marco legal
El Estado Social de Derecho, ha llevado a que
se catalogue a la actual Constitución Política Colombiana como una constitución
de ponencia ecológica.
En el año 2010, la Corte Constitucional
Colombiana en su sentencia C-5952, con ponencia del Mg. Jorge Iván Palacio, se
tomó el trabajo de relevar un total de 33 disposiciones constitucionales que a
juicio del alto tribunal, regulan constitucionalmente "la relación de la
sociedad con la naturaleza", y que en consecuencia, reconocen al medio
ambiente un interés jurídico superior en el contexto colombiano, entre las más
destacables se tienen:
Ø La
obligación del Estado y de las personas de proteger las riquezas culturales y naturales de la Nación (art. 8°)
Ø El
derecho de todas las personas a gozar de un ambiente sano; la participación de
la comunidad en las decisiones que puedan afectarlo; y el deber del Estado de
proteger la diversidad e integridad del ambiente, conservar las áreas de
especial importancia ecológica y fomentar la educación para el logro efectivo
de estos fines (art. 79);
Ø La
obligación del Estado de planificar el manejo y aprovechamiento de los recursos
naturales para garantizar su desarrollo sostenible, su conservación,
restauración o sustitución; prevenir y controlar los factores de deterioro
ambiental, imponer las sanciones legales y exigir la reparación de los daños
causados; y cooperar con otras naciones en la protección de los ecosistemas en
las zonas fronterizas (art. 80);
Ø El
deber del Estado de promover la internacionalización de las relaciones
ecológicas sobre bases de equidad, reciprocidad y conveniencia nacional (art.
226);
Ø La
empresa tiene una función social que implica obligaciones; la ley delimitará el
alcance de la libertad económica cuando así lo exija el interés social, el
ambiente y el patrimonio cultural de la Nación (art. 333) (negrilla fuera de
texto);
Colombia cuenta con una legislación ambiental
bastante fuerte pero que pocas empresas conocen y cumplen a cabalidad, por lo
cual el Decreto 1299 de 2008 que reglamenta el artículo octavo de la Ley 1124
de 2007, expone la obligación de cada organización, para que desarrolle su
actividad productora en el país, mediante la implementación y respeto por la
norma ambiental. La Ley suscita: “Todas las empresas a nivel ambiental deben
tener un departamento de gestión ambiental dentro de su organización para velar
por el cumplimiento de la normatividad ambiental de la República,” según lo
anterior se exige la implementación de un Departamento de Gestión Ambiental en
las empresas medianas y grandes, que tengan código CIIU industrial, es decir
que su operación económica este reglamentada y estandarizada a nivel
internacional, por lo cual se ven obligadas a tener este departamento, “lo
importante es que todas las empresas independientemente de su tamaño cumplan
con la norma ambiental, es decir, con las leyes, decretos y resoluciones que tiene que ver con el
monitoreo e impacto ambiental que puedan tener”(CARACOL RADIO).
Que es una norma ISO 14000
La norma ISO 14000 es una norma
internacionalmente aceptada que expresa cómo establecer un Sistema de Gestión
Ambiental (SGA) efectivo. La norma está diseñada para conseguir un equilibrio
entre el mantenimiento de la rentabilidad y la reducción de los impactos en el
ambiente.
Requisitos Para la Implementación Y
Actualización de la Norma ISO 14000
1. Autoevaluación Inicial de Gestión
Ambiental.
Autoevaluación de su capacidad de gestión,
fortalezas y oportunidades. Lo cual permitirá saber en la posición en que se
encuentra la empresa para desarrollar un Sistema de Gestión Ambiental (en
adelante SGA), o bien, verificar el grado de avance - si ya se encuentra en
etapas avanzadas -.
2 Compromiso y Política.
Definición de Política. En este punto están
contenidas todas las características de la Política Ambiental.
3 Planificación.
La organización deberá formular un plan para
cumplir su Política Ambiental. Para ello se requiere de:
3.1 Identificación y Registro de los aspectos
ambientales y evaluación de los impactos ambientales.
3.2 Requisitos Legales
3.3 Criterio de comportamiento interno
3.4. Establecer Objetivos y Metas Ambientales:
3.5 Desarrollo de un Programa de Gestión Ambiental.
4 Implementación.
La organización debe desarrollar capacidades
y apoyar los mecanismos para lograr la política, objetivos y metas ambientales,
para ello, es necesario enfocar al personal, sus sistemas, su estrategia, sus
recursos y su estructura.
5 Medición y Evaluación.
5.1 Se debe medir y monitorear el
comportamiento ambiental para compararlo con los objetivos y metas ambientales.
6. Revisión y Mejoramiento.
Esta instancia comprende tres etapas:
Revisión, Mejoramiento y Comunicación.
6.1 La revisión del SGA permite evaluar el
funcionamiento del SGA
6.2 El Mejoramiento Continuo es aquel proceso
que evalúa continuamente el comportamiento ambiental, por medio de sus políticas,
objetivos y metas ambientales.
6.3 La Comunicación externa adquiere
relevancia, dado que, es conveniente informar a las partes interesadas los
logros ambientales obtenidos.
http://www.monografias.com/trabajos62/normas-iso/normas-iso2.shtml
Decreto 2331 de 2007 Disposiciones del uso de la luz (URE)
l artículo 66 de la Ley 143 de 1994,
establece que el ahorro de la energía, así como su conservación y uso
eficiente, es uno de los objetivos prioritarios en el desarrollo de las
actividades del sector eléctrico;
Que la Ley 697 de 2001,
declaró el Uso Racional y Eficiente de la Energía (URE) como un asunto de
interés social, público y de conveniencia nacional y en ese sentido su artículo
2° dispuso que el Estado debe crear la estructura legal, técnica, económica y
financiera necesaria para lograr el desarrollo de este tipo de proyectos a
corto, mediano y largo plazo, económica y ambientalmente viables, asegurando el
desarrollo sostenible, al tiempo que generen la conciencia URE;
Que el objetivo fundamental de la ley antes
mencionada y de su Decreto Reglamentario 3683 de 2003, es promover el uso
racional y eficiente de la energía y demás formas de energía no convencionales,
de tal manera que se tenga la mayor eficiencia energética para asegurar el
abastecimiento energético pleno y oportuno, la competitividad de la economía
colombiana, la protección al consumidor y la promoción de fuentes de energía no
convencionales, de manera sostenible con el medio ambiente y los recursos
naturales.
Motivo del control del sistema de gestión ambiental
El proceso de Control de Gestión Ambiental se
realiza a la empresa LOS AUTOS SPEED,
con el fin de analizar, verificar y comprobar los procesos que utiliza
dicha empresa, en el manejo de la materia prima residual (MPR). Mano de Obra
Directa (MOD) y los Costos Indirectos de
Fabricación (CIF), en cuanto a los procesos utilizados en el objeto social de
la empresa.
OBJETIVO
GENERAL.
Verificar que el manejo Ambiental con respecto a
la MOD la MPR y CIF en el desarrollo de
actividades de latonería y pintura sea eficiente y eficaz, en la empresa LOS AUTOS SPEED.
ESPECIFICOS.
Revisar y verificar los diversos procedimientos que se tienen en
cuenta al momento de planear, dirigir y controlar los procesos de latonería y
pintura en cuanto a desarrollo sostenible.
Evaluar y analizar los
procesos de ejecución en cuanto a los métodos utilizados en la manipulación y
manejo de residuos sólidos, agua y luz
en las actividades de latonería y manejo
de aerosoles en la etapa de pintura.
Comprobar que
el desempeño de los empleados en
el área de planta y equipo sea adecuado al tipo de distribución del trabajo encaminado
a solucionar los problemas ambientales,
que se puedan originar en el desarrollo del objeto social de la empresa.
ALCANCE.
La Planeación del SGA se realiza en el área de
planta y equipo, en la empresa LOS AUTOS SPEED.
Teniendo en cuenta el tratamiento
y verificación del manejo de la MPR, MOD , CIF y aerosoles, en las actividades del Ente económico, con el
fin de dar recomendaciones a que haya lugar si se
encuentran no conformidades y tratar de
encaminar estas, a una posible solución y mejora continua con respecto a su
desarrollo sostenible.
METODO DE ESTUDIO.
El método de estudio es cualitativo,
aplicando las cuatro fases que suceden de manera simultánea en la planeación
del SGA:
Fase
Preparatoria: Elección del área a evaluar. El área que se escoge para realizar el
Procedimiento
es de planta y equipo con respecto a las
actividades que desarrollan los empleados las cuales van ligadas al sistema de esta área.
Fase
de trabajo de campo: Acudir a la
información y recolectando de datos; a travé
de entrevista con el Dueño de la empresa y Jefe
cada de área.
Como segunda fuente de recurso, se utiliza la observación
y dialogo con los empleado
de
la empresa en cuanto al manejo de
residuos sólidos y uso de recursos
naturales (agua y luz)
Fase
analítica: Esta se lleva a cabo al mismo tiempo que el trabajo de campo.
§ Transformación
de la información.
§ Obtención de resultados.
Fase
informativa: Generar el respectivo
informe a la administración de la
Organización,
sobre los hallazgos o resultados
encontrados
Actividades
S.G.A
CLIENTE:
Fernando Reyes Pinzón
EMPRESA:
Los Autos Speed
FECHA
14 De febrero del año 2016
Procedimientos
de control de Gestión Ambiental Etapa Preliminar
OPERACIÓN
ü Entrega
de la carta de compromiso del control de
gestión ambiental
ü Presentación
del grupo controlador al personal de la
empresa
ü Área
de aplicación : procesos que se realiza en la planta y equipo en manejo ambiental
ü Elaboración
de papeles de trabajo de control
ambiental
Procedimientos
de control de Gestión Ambiental Etapa Intermedia
OPERACIÓN
ü Procedimientos previos para desarrollar el previo control
Ambiental
ü Recolección
de datos a través de la observación,
encuesta al jefe de área y dialogo con
los subordinados
ü Inspección
del área planta, equipo, MPR y MOD de los empleados
ü Tomar
un previo muestreo del área a controlar
Procedimientos de Gestión
de Control Ambiental Etapa Final
OPERACIÓN
ü Recolección
de datos obtenidos durante el control
ambiental
ü Entrega
del informe final y recomendaciones.
ü Socialización
del informe final a la gerencia estipulado las recomendaciones
Plan Global del Sistema de Gestión Ambiental
CLIENTE:
Fernando Reyes Pinzón
EMPRESA:
los Autos Speed
FECHA:
15 De febrero de 2016
1 Objetivo general del
S.G.A
Verificar que el manejo Ambiental con respecto a la MOD la MPR y CIF en el desarrollo de actividades
de latonería y pintura sea eficiente y eficaz,
en la empresa LOS AUTOS SPEED.
2 Objetivos específicos del S.G.A
-Revisar y verificar los
diversos procedimientos que se tienen en cuenta al momento de planear, dirigir
y controlar los procesos de latonería y pintura en cuanto a desarrollo
sostenible.
-Evaluar y analizar los procesos
de ejecución en cuanto a los métodos utilizados en la manipulación y manejo
de residuos sólidos, agua y luz en las
actividades de latonería y manejo de
aerosoles en la etapa de pintura.
-Comprobar que el desempeño de
los empleados en el área de planta y
equipo sea adecuado al tipo de
distribución del trabajo encaminado a
solucionar los problemas ambientales, que se puedan originar en el
desarrollo del objeto social de la empresa.
3 Procedimientos aplicables
a la etapa preliminar S.G.A
Visitar el área de planta y equipo de la empresa, para conocer los
procesos de manejo ambiental que se llevan a cabo en trabajos de latonería, pintura, uso de
servicios públicos y estar al tanto el
plan de actividades, con información de los dos
Jefes de las dos áreas y sus subordinados.
4 Procedimientos
aplicables a la etapa intermedia de S.G.A
- Detectar las no conformidades teniendo en cuenta el tratamiento y manejo y disposición final de la MPR, MOD,
CIF y aerosoles, en las actividades de
trabajo del Ente económico.
5 Procedimientos
aplicables a la etapa final de S.G.A
- Entrega del informe final a la gerencia donde se estipule, Las no conformidades encontradas en el
control ambiental, y las mejoras
obtenidas en procesos, técnicas y conocimientos , del manejo de materiales
residuales, RESPEL, aerosoles y
servicios públicos empleados en el desarrollo del objeto Social de la
empresa
Control Sostenible
aplicable S.G.A
TIPO DE CONTROL: Preventivo
CLIENTE: Fernando Reyes Pinzón
AREA: Planta y equipo
FECHA: Del 16 de febrero al 15 de
marzo de 2016
Concepto:
Deficiente manejo de residuos sólidos
generados en planta y equipo
Observación:
No hay orden en el almacenamiento de
residuos sólidos.
Concepto:
Mal uso y disposición de residuos peligrosos
Observación:
En el área de planta y equipo se encuentran
a la vista dichos residuos.
Concepto:
Ambiente pesado (Contaminante)
Observación:
Falta ventilación en el área de latonería y pintura
Concepto:
Ruido en el ambiente laboral
Observación:
Las maquinas que se utilizan en la latonería y pintura ocasionan ruido molesto
Concepto: Contaminación
visual
Observación:
Se forma desorden de materiales en el área de planta y equipo
Control Sostenible
TIPO DE CONTROL: Detectivo
AREA: Latonería
Concepto: Herramientas
eléctricas de corrección
Observación: Se gasta
energía en actividades de latonería
Concepto: Horas de trabajo
Observación: Se
trabaja más de 8 horas
Concepto: Soldadura
Observación: No se está
usando soldadura autógena
CONTROL SOSTENIBLE
TIPO DE CONTROL: Correctivo
AREA: Pintura
Concepto: Preparación
de la pintura para aplicarla.
Observación No hay ningún tipo de protección en el manejo de disolventes que van
acompañados con la pintura.
Concepto:
Aplicación de pintura y solventes en las autopartes arregladas Observación: La empresa maneja solo
pinturas con material sintético
Concepto:
Lijado y brillado
Observación:
Se utilizan maquinas eléctricas en el desarrollo de estas actividades
Conformidades
y no Conformidades
EMPRESA LOS AUTOS SPEED
FECHA: 05 de Abril del 2015
PROCESO: Planta y equipo
Aspecto a evaluar: Residuos sólidos.
Hallazgo: No
se está distribuyendo correctamente manejo los residuos sólidos.
Observación : La
M.P.R no se está clasificando, y la
empresa no tiene un programa de manejo
de residuos sólidos, ni su destino final.
No conformidad: De
tipo menor
Propuesta de mejora: Se
puede separar la M.P.R, según sea su
composición, Y material para el reciclad Y /o disposición final.
Aspecto a
evaluar: Residuos peligrosos.
Hallazgo:
Se detecta uso regular y disposición de
residuos peligrosos
(Inflamables).
Observación: Se
utiliza solvente. Líquidos de poliuretano, diluyentes, resinas ceras sintéticas
y de teflón, las cuales contaminan
estopas espumas papel periódico y cintas.
No conformidad: De
tipo menor
Propuesta de mejora: Adecuar
estrategias en el uso de estopas,
trapos, papel periódico y tarros que hayan contenido solventes inflamables,
depositándolos en un fondo rojo con
cintilla que indique RESPEL
Aspecto a evaluar:
Contaminación ambiental.
Hallazgo:
Se siente un ambiente pesado hay ruido
constante y Contaminación a causa de los gases generados en las
actividades de latonería y pintura.
Observación:
En el desarrollo de actividades de
latonería y pintura hay alto riesgo de adquirir enfermedades respiratorias,
visuales y auditivas.
No conformidad: De
tipo menor.
Propuesta de mejora: Se
requiere el uso de la cabina de pintura (sin calefacción) en la aplicación de pinturas sintéticas; se
sugiere el uso de mascarillas. Tapa oídos,
gafas y guantes en las labores en planta
y equipo.
Conformidades
y No Conformidades
PROCESO: Latonería:
Aspecto a evaluar:
soldadura.
Hallazgo: Se está
trabajando solo con NIC y soldadura eléctrica.
Observación: El
equipo de soldadura autógena esta averiado y no funciona.
No conformidad: De tipo
menor.
Propuesta de mejora: Se
puede trabajar con soldadura autógena,
el uso de NIC y soldadura eléctrica
cuando sea indispensable.
Herramienta de corrección.
Hallazgo: Se usa
muy frecuentemente el sacatocos en partes abiertas.
No conformidad: De tipo
menor.
Observación:
Minimizar el uso de esta herramienta y apagarla entre los procesos.
Propuesta de mejora: Usar el
sacatocos únicamente en partes cerradas del vehículo averiado.
Horario de trabajo
Hallazgo: Se trabaja largo tiempo en
la noche.
Observación:
Se inicia a trabajar a las 8.00 AM y se genera mucha carga de trabajo debido a
la demanda que se presenta a diario.
Propuesta de mejora: Iniciar
trabajos de latonería una hora antes de
la hora habitual y evitar recibir
trabajo en exceso.
Pulido final de latonería
Hallazgo: Se usa la pulidora para
esta labor.
No conformidad:
De tipo menor.
Observación: No se
está usando la raspa para pulir la hojalata.
Propuesta de mejora: Se puede
detallar manualmente la hojalata con la
raspa, usar solo la pulidora en puntos de soldadura.
Conformidades
y No Conformidades
PROCESO: Pintura:
Aspecto a evaluar: Pintura
general.
Hallazgo: No
se están usando los elementos básicos de protección laboral.
Observación:
El pintor manipula disolventes químicos
contaminantes que van combinados en la pintura sin protección alguna.
No conformidad: De
tipo menor.
Propuesta de mejora:
Se requiere el uso de guantes quirúrgicos para evitar enfermedades en las manos
y uso de mascarilla básica.
Aplicación de pintura
Hallazgo: Solo
se trabaja con pinturas sintéticas y bicapa.
Observación:
Se usa pinturas inflamables de esmalte,
laca acrílica poliuretano y uretano, que contaminan el ambiente.
No conformidad: De tipo menor.
Propuesta de mejora:
Se puede alternar estas pinturas con
pinturas a base de agua para autos.
(nitro-celulósica).
Lijado y
brillado
Hallazgo: Se
está usando pulidora en el lijado general y en la guía de lijado.
Observación:
Se gasta energía en la guía de
lijado con la pulidora de palma ¼ y el brillado con pulidora rotatoria.
No conformidad: De
tipo menor.
Propuesta de mejora:
Se sugiere suprimir el uso de la
pulidora en el lijado general; solo usar
esta herramienta en la guía de lijado.
Informe de
mejora en la aplicación sistema de Gestión Ambiental (S.G.A)
NOMBRE DE LA EMPRESA: Los
Autos Speed
DIRECCION: Cra 14
N° 4-44, barrio Libertador
FECHA: 22/03 /2016
Cordial saludo;
Nos permitimos hacer entrega de los formatos diseñados para examinar el
Sistema de Gestión Ambiental, en el departamento de planta y equipo, y los procedimientos realizados al momento de
ejecución del trabajo, en cuanto a Latonería y Pintura, con el fin verificar que las actividades sean
previamente realizadas conforme al S.G.A
para el cumplimiento del objeto social de la empresa de manera
sostenible y confiable.
MEJORA EN LOS PROCESOS
Requisito 1.2 Residuos
sólidos: El cumplimiento de la sugerencia adoptada se logra obtener un orden adecuado en planta y equipo.
Requisito 2.4 Residuos
peligrosos: Con el manejo adecuado de estos residuos se mitiga el
riesgo de contaminación.
Requisito 2.6 Contaminación
ambiental en planta y equipo: Con la estrategia adoptada
se mejora la calidad de salud y de vida de los empleados.
Requisito 3.2 soldadura: El uso
frecuente de soldadura autógena genera
un ahorro de 15% de energía.
Requisito 3.4 Herramientas
de corrección: si se aplica esta herramienta en partes cerradas del
vehículo se ahorra el 5% de energía.
Requisito 3.6 Horario de
trabajo: Al iniciar trabajo a las 7:00 AM se está ahorrando el
8% de energía.
Requisito 3.8 Pulido final
de latonería: usando la pulidora únicamente en puntos de soldadura
se ahorra el 2% de energía.
Requisito 4.2 Pintura
general: La puesta en práctica de las estrategias de
protección mejora la calidad de vida del pintor y mejora su rendimiento en el trabajo.
Requisito4.4 Aplicación de
pintura: Alternar l pintura
de aerosol con pintura
(nitro-celulósica) mejora el medio ambiente en la empresa y se genera
disminución en gases de efecto invernadero en 50%.
RECOMENDACIÓN DEL
S.G.A
La empresa puede solicitar la inscripción de manejo ambiental a
CORPOBOYACA ya que esta institución Aprueba y hace seguimiento al RESPEL
Residuos peligrosos y al PGIRS Municipal. PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS
SÓLIDOS.
Se
recomienda a la empresa empezar a planear las estrategias sugeridas en el
control ambiental planteado, con el fin de crear competencia sostenible, solicitando una auditoria en
temas de gestión ambiental, con el propósito de incorporar a la empresa la
Norma ISO 14000, trabajando en los diversos requisitos que esta norma requiere
para su adecuada y oportuna
implementación.
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